Często Zadawane
Pytania (FAQ)

KSEFIO to produkcyjny system pośredniczący i automatyzujący komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0). Pozwala na masową walidację, wysyłkę i automatyczne pobieranie faktur w formacie XML FA(2) bez konieczności ciągłego ręcznego logowania się do portali rządowych.

Tak! KSEFIO powstało z myślą o biurach rachunkowych. Pozwala na podłączenie dowolnej liczby NIP-ów klientów oraz bezpieczne zarządzanie nimi z jednego panelu administracyjnego. Księgowi mogą przełączać się między kontekstami firm jednym kliknięciem.

Strażnik KSEFIO to automatyczny agent monitorujący, który ciągle sprawdza dostępność API KSeF 2.0, weryfikuje zgodność pobranych plików ze schematem XSD FA(2), sprawdza statusy NIP w Białej Liście VAT oraz natychmiastowo informuje o ewentualnych rozbieżnościach lub awariach.

Wszystkie dane szyfrowane są w locie (TLS 1.3) oraz w spoczynku (AES-256). Infrastruktura KSEFIO znajduje się w certyfikowanych centrach danych na terenie Unii Europejskiej, spełniając najwyższe rygory RODO i wymogów retencji dokumentów księgowych.

Nie. KSEFIO współpracuje z obecnymi na polskim rynku systemami finansowo-księgowymi. Możesz wyeksportować przygotowane paczki faktur w formacie XML, CSV lub JSON gotowe do wczytania w Twoim oprogramowaniu.

KSEFIO posiada wbudowany mechanizm zapasowego kolejkowania (fail-safe). W momencie gdy bramka MF KSeF 2.0 zgłosi niedostępność, KSEFIO przetrzymuje faktury w bezpiecznym rejestrze buforowym i automatycznie ponawia próbę wysyłki/pobrania po przywróceniu sprawności serwerów rządowych.

Wdrożenie zajmuje zaledwie kilka minut! Wystarczy zarejestrować się w aplikacji, podać token dostępności KSeF 2.0 lub certyfikat dla wybranych podmiotów, a system natychmiast rozpocznie automatyczną synchronizację.

Aby uzyskać dostęp do swojego konta, kliknij przycisk „Zaloguj się do aplikacji” w prawym górnym rogu strony lub przejdź bezpośrednio na adres https://ksefio.haiks.tech/login.